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Un servicio de gestión CAE externo es la externalización de las tareas de prevención de riesgos laborales relativas al control de contratas, subcontratas y trabajadores externos que exige la ley vigente: el artículo 24 de la Ley 31/1995 y el Real Decreto 171/2004. BIA Seguridad Industrial, de Grupo BIA, se encarga de la documentación, las caducidades y el asesoramiento normativo, en cualquier plataforma, para que tu empresa cumpla sin dedicar personal propio a ello.
La coordinación de actividades empresariales es obligatoria desde que trabajadores de dos o más empresas, o autónomos, coinciden en un mismo centro de trabajo. El marco legal completo, las figuras y los medios de coordinación los explicamos en qué es la coordinación de actividades empresariales.
El problema práctico no es conocer la norma, sino mantenerla viva cada día: documentos que caducan, trabajadores que cambian, subcontratas que entran y plataformas distintas para cada cliente. Ese trabajo continuo es el que asumimos.
Eres empresario titular o principal: debes informar e instruir a las empresas que entran y, si contratas obras o servicios de tu propia actividad, vigilar que cumplen y exigirles acreditación por escrito (artículo 10 del Real Decreto 171/2004). Nosotros definimos qué documentación pedir a cada contrata, la validamos, controlamos sus caducidades y gestionamos los accesos, en tu plataforma o en la nuestra.
Cada cliente te pide documentación en su propia plataforma y con sus propios criterios. Mantenemos al día los datos de tu empresa y de tus trabajadores en todas ellas, resolvemos las subsanaciones y evitamos que un documento vencido te cierre el acceso a un centro o te haga perder un trabajo. A este lado del servicio se le llama a veces «CAE inversa».
Control de caducidades de la documentación en cualquier plataforma de coordinación, y también para empresas que no disponen de ninguna.
Uso y actualización de datos en cualquier plataforma CAE: altas y bajas de trabajadores, subida de documentos, respuesta a requerimientos y subsanaciones.
Validación documental de contratas y subcontratas según lo que exige la norma a cada figura y lo que pide cada centro.
Soporte a contratistas: acompañamos a tus contratas para que entreguen lo que toca, cuando toca, y no se bloqueen los accesos.
Asesoramiento normativo para evitar sanciones por incumplimiento: qué figura ocupas en cada contrata, qué documentación puedes exigir y qué medios de coordinación te corresponden.
Nuestra propia plataforma, BIA360 CAE, si prefieres centralizar la documentación, su validación y el control de accesos en una herramienta del grupo.
| Obligación | Norma | Cómo la cubre el servicio |
|---|---|---|
| Cooperar e informarse recíprocamente de los riesgos con todas las empresas y autónomos que coinciden en el centro, por escrito si los riesgos son graves o muy graves | Art. 24.1 Ley 31/1995; art. 4 RD 171/2004 | Recogemos y distribuimos la información de riesgos de cada empresa concurrente y dejamos constancia documental del intercambio. |
| Como titular del centro, informar de los riesgos propios, de las medidas preventivas y de emergencia, y dar instrucciones a las empresas que entran | Art. 24.2 Ley 31/1995; arts. 7 y 8 RD 171/2004 | Preparamos y entregamos la información e instrucciones del centro a cada contrata y registramos su recepción. |
| Como empresario principal, vigilar el cumplimiento de contratistas y subcontratistas y exigirles acreditación escrita de evaluación de riesgos, planificación, formación e información | Art. 24.3 Ley 31/1995; art. 10 RD 171/2004 | Definimos qué documentación exigir a cada contrata, la validamos y hacemos seguimiento de su vigencia y de la cadena de subcontratación. |
| Establecer y mantener actualizados los medios de coordinación adecuados al riesgo, al número de trabajadores y a la duración de la concurrencia | Arts. 5, 11 y 12 RD 171/2004 | Asesoramos sobre el medio de coordinación adecuado a cada caso y lo documentamos. |
| Evitar la infracción grave o muy grave por falta de coordinación y la responsabilidad solidaria de la empresa principal | Arts. 12.13, 12.14, 13.7, 13.8 y 42.3 LISOS (RDL 5/2000) | Asesoramiento normativo continuo y documentación lista para acreditar la coordinación ante la Inspección de Trabajo. |
Fuentes oficiales: Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales (art. 24), Real Decreto 171/2004 y Real Decreto Legislativo 5/2000, LISOS (arts. 12, 13, 40 y 42). El cuadro completo de sanciones está en qué sanciones hay por incumplir la coordinación de actividades empresariales.
La plataforma de gestión de la coordinación de actividades empresariales de Grupo BIA: documentación de contratas y subcontratas, validación y control de accesos en un solo sitio. La usamos en el servicio cuando el cliente no tiene plataforma o prefiere la nuestra.
Conoce BIA360 CAERegistro de visitantes y control de accesos para centros de trabajo, complemento de la coordinación cuando quien entra no es una contrata sino una visita.
Conoce BIA360 VisitorsEs la externalización de las tareas de prevención de riesgos laborales relativas al control de contratas, subcontratas y trabajadores externos que exigen el artículo 24 de la Ley 31/1995 y el Real Decreto 171/2004: recopilar, validar y mantener al día la documentación de coordinación, gestionar los accesos y asesorar sobre la normativa, para que la empresa cumpla la ley sin dedicar personal propio a ello.
No. Gestionamos la coordinación en cualquier plataforma que ya utilices y también para empresas que no disponen de ninguna. En ese caso podemos trabajar con nuestra propia plataforma, BIA360 CAE, o con el sistema documental que prefieras.
Sí. Mantenemos al día la documentación de tu empresa y de tus trabajadores en las plataformas de coordinación de tus clientes, controlamos las caducidades y resolvemos las subsanaciones, para que no pierdas accesos ni trabajos por un documento vencido. Es lo que a veces se llama «CAE inversa».
La que exige el Real Decreto 171/2004 a cada figura (información de riesgos, instrucciones del centro, acreditación escrita de evaluación de riesgos, planificación, formación e información de los trabajadores) y la que cada centro o plataforma pida además, con seguimiento de sus fechas de caducidad y de la cadena de subcontratación.
No adoptar las medidas de cooperación y coordinación es infracción grave de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, con multa de 2.451 a 49.180 euros, y muy grave en actividades peligrosas o con riesgos especiales, de 49.181 a 983.736 euros. Además, la empresa principal responde solidariamente de los incumplimientos de sus contratas en su centro.
Cuéntanos cómo tienes hoy la coordinación (tu figura, tus contratas o tus clientes, tu plataforma) y te decimos cómo la mantenemos al día por ti.
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